SCHOLA : Observatoire des Collèges et Lycées

Optimisez le contrôle des budgets, des comptes financiers et des DBM, fiabilisez le calcul de la dotation de fonctionnement et analysez facilement les comptes de vos établissements.

Calcul de la dotation

Création d’autant d’hypothèses que nécessaires par année
Utilisation des données des effectifs, des surfaces, des contrats, des dotation versées et des données issues des BP et des CF
Formules de calcul entièrement paramétrables
Définition des ajustements sur la dotation finale
Duplication et comparaison des hypothèses

Enrichissement des données

Ajout des informations complémentaires
Utilisation des données aussi bien dans le calcul de la dotation que dans les analyses

Contrôle des Budgets Primitifs (BP) et des Comptes Financiers (CF)

Import du PDF issu de GFC
Contrôle par formules de calcul entièrement paramétrables
Suivi du FDR avec indicateur prudentiel (en jours de charges ou en pourcentage de la dotation versée)
Génération de courrier ou de fichier pour fusion avec un traitement de texte
Suivi des règlement conjoint

Suivi des Décisions Modificatives (BDM)

Import du PDF issu de GFC
Suivi du FDR avec indicateur prudentiel (en jours de charges ou en pourcentage de la dotation versée) pour les DBM avec prélèvement sur le FDR
Génération de courrier ou de fichier pour fusion avec un traitement de texte

Données de l’établissement

commune, secteur géographique
agence et agent comptable
chef d’établissement et gestionnaire
Définition des types d’établissement
Définition de regroupements entièrement paramétrables pour permettre des analyses ciblées
code MEF et barème par code MEF
effectifs
montant des contrats
données annuelles : surfaces, nombre d’interne, externe, commensaux, appartenance a des zones (REP, REP+, RRS), etc
Mise à disposition pour chaque établissement du code UAI et de 3 codes externes supplémentaires

Import des données

Import des données de la base à partir d’un fichier CSV
- l’enquête lourde du rectorat
- les montants de contrats d’entretien
- les valeurs des informations complémentaires

Analyse

Définition d’indicateurs annuels ou pluriannuels basés sur des formules de calcul paramétrables
Restitution des résultats établissement par établissement ou par regroupement
Mise à disposition d’une fonction d’export CSV des indicateurs entièrement paramétrable

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